Ihre Hausapotheke – im Griff
RefillFox erinnert Sie rechtzeitig an Haltbarkeitsdaten – und kennt Ihre ganze Hausapotheke: Sie sehen jederzeit, was da ist, wie viel, wo es liegt und bis wann es haltbar ist.
Medikamente haben ein Verfallsdatum – und das übersieht man leicht.
Quellen: GfK für Apotheken Umschau, repräsentative Befragung 2011 (2 139 Personen ab 14 Jahren); ABDA, Pressemitteilung 2019.
Ordnung in der Hausapotheke ist einfacher, als es klingt.
Erinnerung, bevor etwas abläuft – und die ganze Hausapotheke im Überblick: wie viel da ist, wo es liegt, für wen und bis wann es haltbar ist. Dazu die Einkaufsliste für das, was fehlt.
Ihre Kunden behalten ihre Hausapotheke im Blick – und reservieren Nachschub bei Ihnen statt beim Versender. Jede Reservierung bestätigen Sie selbst.
Erste-Hilfe-Bestände von Praxen, Kitas, Schulen und Betrieben erfassen, Kontrollen dokumentieren und rechtzeitig nachbestellen.
Was in Ihrer Hausapotheke liegt, geht nur Sie etwas an.
Kein Konto und keine Cloud für die Hausapotheke einer Familie.
Eine Apotheke sieht nur die Reservierung, die Sie selbst abschicken.
Ohne Werbung, ohne Provisionen, ohne gekaufte Listenplätze.
Für Familien kostenlos – immer.
Ein Schrank, eine Küchenschublade, eine Reisetasche und vier Personen – alles in einer Übersicht. Sie sehen jederzeit, was da ist, wie viel, wo es liegt und bis wann es haltbar ist.
Barcode oder DataMatrix-Code scannen: Die App liest die Pharmazentralnummer, beim DataMatrix-Code auch Verfallsdatum und Charge. Den Namen erkennt sie von der Packung – Sie bestätigen. Die Menge tragen Sie selbst ein.
„Haben wir noch Ibuprofen?“ Die Antwort kommt nur aus Ihrem Bestand: ob es da ist, wie viel, wo es liegt und bis wann es haltbar ist – auf Wunsch auch für ein Familienmitglied oder einen Ort. Die App sucht nach Name, Wirkstoff oder Darreichungsform – nie nach Beschwerden, und sie empfiehlt nichts. Fehlt etwas, nimmt es die Einkaufsliste auf.
Aufgedrucktes Datum und Frist nach dem Öffnen – die App nimmt das frühere. Die Frist nach dem Öffnen tragen Sie nach der Packungsbeilage ein; die App schlägt nur einen Ausgangswert vor, den Sie ändern können.
Wem gehört das? Wo liegt es? Profile für jedes Familienmitglied und Orte bis zur Schublade – „Bad · oberes Fach“. Die Hausapotheke liegt auf einem iPhone; ein Abgleich zwischen mehreren Geräten ist derzeit nicht möglich.
Was zur Neige geht, landet auf der Liste. Ist es gekauft, genügt ein Tipp: Das Formular für die Hausapotheke ist schon ausgefüllt – gleiches Produkt, gleicher Ort. Für die Reise wählen Sie aus dem Bestand – und sehen, was während des Urlaubs abläuft.
Die erste Apotheke, deren QR-Code Sie scannen, wird Ihre Standardapotheke. Jeder Hinweis „geht zur Neige“ endet mit einem Knopf: dort reservieren. Noch keine „Meine Apotheke“? Reservieren Sie bei einer Partner-Apotheke in der Nähe. Wechseln können Sie jederzeit.
Nach der Checkliste „Hausapotheke“ der ABDA, ergänzt je nach Alter Ihrer Kinder. Die App erkennt, was schon da ist – Abgelaufenes zählt als fehlend. Was fehlt, setzen Sie mit einem Tipp auf die Einkaufsliste oder reservieren es bei „Meine Apotheke“. Das geht schon vor dem ersten Scan: „Das Minimum für jeden Haushalt“ zeigt, was sowohl die ABDA als auch das Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BBK) empfehlen – Sie haken nur ab, was Sie schon haben. Jedes Jahr am 1. März erinnert die App an den Check; die Erinnerung lässt sich abschalten. Genannt werden Arten von Mitteln, nie Präparate oder Dosierungen.
„Frag RefillFox“ oder „Was läuft bald ab in RefillFox“ – Siri antwortet aus Ihrem Bestand, genau wie im Tab „Fragen“. Widgets auf dem Home- und dem Sperrbildschirm zeigen, was abgelaufen ist, bald abläuft oder knapp wird: nur Zahlen, nie Namen. Ein Tipp öffnet die passende Liste.
Hat „Meine Apotheke“ geschlossen, führt die Startseite der App zur Notdienstsuche auf aponet.de. Telefonisch: 0800 00 22 8 33 (kostenlos aus dem Festnetz) oder 22 8 33 vom Handy (kostenpflichtig). Dazu die Notrufnummern: 112, ärztlicher Bereitschaftsdienst 116 117, Giftnotruf Bayern 089 19240.
Bei jedem Arzneimittel öffnet ein Tipp die offizielle, kostenlose Suche „Gebrauchsinformation 4.0“ der Rote Liste Service GmbH. Die PZN ist schon kopiert, Sie fügen sie nur noch ein. Noch nicht alle Hersteller machen mit.
Die ganze Hausapotheke als CSV-Datei für Excel oder Numbers – etwa, um sie mit Ihrer Apotheke durchzugehen. Die Datei entsteht auf Ihrem iPhone; wem Sie sie geben, entscheiden nur Sie.
Die App spricht Deutsch, Englisch und Russisch und folgt der Sprache Ihres iPhones. „Fragen Sie Ihre Hausapotheke“ versteht Fragen in allen drei Sprachen. Was Sie aus dem Hausapotheken-Check reservieren, kommt bei der Apotheke immer auf Deutsch an.
| RefillFox | Apps von Versandapotheken | Apps von Pharmaherstellern | Einnahme-Apps | |
|---|---|---|---|---|
| Wem gehört die App | Ihnen – neutral | dem Versender | dem Hersteller | meist Pharma-finanziert |
| Wo Ihre Daten liegen | auf Ihrem iPhone | Kundenkonto | teils App-lokal | Cloud-Konto |
| Nachkaufen | Apotheke Ihrer Wahl vor Ort | nur beim Versender | gar nicht | Erinnerung ohne Ziel |
| Haltbarkeit nach dem Öffnen | ja | nein | nein | nein |
| Frage in Alltagssprache | ja – auch per Siri, in drei Sprachen | nein | nein | nein |
| Werbung | nein | Angebote | Herstellerinhalte | teils |
Vergleich auf Basis öffentlicher App-Beschreibungen, September 2026.
Nein. Die App funktioniert sofort nach der Installation. Es gibt keine Registrierung und keinen Login.
Fragen Sie im Tab „Fragen“ – etwa „Haben wir noch Ibuprofen?“ – oder suchen Sie in der Hausapotheke nach Name, Wirkstoff oder Darreichungsform. Sie sehen sofort, ob es da ist, wie viel, wo es liegt, für wen es eingetragen ist und bis wann es haltbar ist. Die Antwort kommt nur aus Ihrem eigenen Bestand; die App sucht nie nach Beschwerden und empfiehlt nichts.
Nein. Ihre Apotheke sieht ausschließlich die Reservierungen, die Sie selbst abschicken. Der Inhalt Ihrer Hausapotheke verlässt Ihr Gerät nicht.
Nein. Die Checkliste der ABDA nennt Arten von Mitteln – etwa „Mittel gegen Schmerzen und Fieber“ –, nie ein Präparat und nie eine Dosierung. Was für Ihre Familie passt, klären Sie mit Ihrer Apotheke.
Die App gibt es für das iPhone.
Deutsch, Englisch und Russisch. Die App folgt der Sprache Ihres iPhones; in den iOS-Einstellungen können Sie für RefillFox auch eine eigene Sprache wählen. „Fragen Sie Ihre Hausapotheke“ und die Siri-Befehle funktionieren in allen drei Sprachen.
Nein. Kostenlos für Familien – immer. Bezahlt wird der Dienst von Praxen und Organisationen, die damit Notfallkoffer und Erste-Hilfe-Material kontrollieren, und von Apotheken für ihren Platz als Bestellapotheke. Keine Werbung, kein Verkauf von Daten.
Eine Hausapotheke ist Gesundheitsinformation. Deshalb ist die Regel einfach: Sie bleibt bei Ihnen.
Sie bekommen Reservierungen und Bestellungen von Organisationen. Den Inhalt der Hausapotheke einer Kundin sehen Sie nie. Genau das erlaubt Ihnen, die App an der Kasse zu empfehlen.
Kein Konto, keine Cloud in der Standardeinstellung, keine Analyse-Tracker. Solange Ihr iPhone gesperrt ist, hält iOS die Daten verschlüsselt. Export als Datei, „Alles löschen“ mit einem Tipp. Daten aus Ihrer Hausapotheke verlassen Ihr iPhone nur, wenn Sie sie ausdrücklich freigeben: Ihre Reservierungen und – einmalig, anonym, ohne Namen, Gerätekennung oder Medikamente – die Zahlen Ihres ersten Checks (etwa, wie viele abgelaufene Packungen Sie aussortiert haben).
Auf Wunsch öffnet sich RefillFox nur mit Face ID. Die Sperre deckt dann alles ab – auch geöffnete Fenster wie ein angefangenes Formular oder eine Reservierung und die Vorschau im App-Umschalter.
Widgets zeigen nur Zahlen – abgelaufen, läuft bald ab, wird knapp –, nie den Namen eines Arzneimittels, denn den Sperrbildschirm sieht jeder. Siri antwortet nur bei entsperrtem iPhone; ist die App-Sperre an, nennt Siri keine Arzneimittel und verweist auf die App.
Nur die Reservierung, die Sie abschicken: Medikament, Menge, Abholung.
Reservierungen verlassen Ihr iPhone nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Widerrufen können Sie jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz: Der Server vermerkt den Widerruf sofort und endgültig und nimmt ohne neue Einwilligung keine Reservierung mehr an. Ohne Netz schickt die App den Widerruf nach, sobald Ihr iPhone wieder online ist.
Welche Medikamente die App zeigt, hängt nur davon ab, was Sie zu Hause haben. Reservieren können Sie bei Partner-Apotheken; ihre Reihenfolge richtet sich nach Service – Bestätigung in der App, Abholung heute, Antwortzeit, Entfernung – nie nach Bezahlung.
Die App diagnostiziert nicht, empfiehlt keine Einnahme und nennt keine Dosierung – auch der Hausapotheken-Check nennt nur Arten von Mitteln. Zu jedem Medikament verlinkt sie die offizielle Suche nach der Gebrauchsinformation – und Ihre Apotheke.
Rezeptpflichtige Medikamente werden verwaltet wie alle anderen – aber nie beworben, nie mit Anreizen verknüpft. Das Heilmittelwerbegesetz gilt, und wir halten uns daran.
RefillFox ist ein unabhängiges Unternehmen. Kein Versender, kein Hersteller und keine Apothekenkette ist beteiligt.
Für Apotheken
RefillFox erinnert Ihre Kund:innen an die Arzneimittel, die sie brauchen, und schickt Reservierungsanfragen an die Apotheke ihrer Wahl – ohne Provision auf die Bestellung.
30 Minuten im Gespräch: Wir zeigen App und Apothekenportal.
Der QR-Code auf dem Kassenbon oder dem Aufsteller macht Sie zur „Meinen Apotheke“. Die Erinnerung an das Ablaufdatum kommt genau dann, wenn etwas gebraucht wird – und führt zu Ihnen.
22,7 %der rezeptfreien Packungen werden schon online gekauft (ABDA, „Zahlen, Daten, Fakten 2025“)
Reservierungen von Familien und Bestellungen von Praxen, Kitas und Unternehmen kommen in Ihr Apothekenportal – eine einfache Weboberfläche. Sie bestätigen – die Kundschaft wird benachrichtigt.
Das Angebot für Praxen und OrganisationenKein Prozent auf Bestellungen, keine gekauften Listenplätze. Keine Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft.
Preise ansehenVier Schritte – von Ihrem QR-Code bis zur Reservierungsanfrage in Ihrem Portal.
Ein Scan an der Kasse oder vom Kassenbon – und Sie sind die „Meine Apotheke“ der Familie oder die Bestellapotheke der Praxis, Kita oder Firma.
Die Hausapotheke der Familie, der Notfallkoffer der Praxis, die Verbandkästen von Kita oder Betrieb – mit Ablaufdaten und Aufbewahrungsort.
Bevor das Ablaufdatum erreicht ist, erinnert die App – nicht die Apotheke. Ohne Newsletter und Werbung.
Die Schaltfläche in der Erinnerung führt zu Ihnen. Die Anfrage landet in Ihrem Apothekenportal – Sie bestätigen.
Wie die Erinnerung an ein Ablaufdatum Ihre Kundschaft in Ihre Apotheke bringt – von der Hausapotheke bis zur Bestätigung im Portal.
Reservierungen kommen in Ihr Apothekenportal – eine einfache Weboberfläche, auch am Tablet an der Kasse. Ohne Anbindung an Kasse oder Warenwirtschaft.
| Medikament | Menge | Übergabe | Eingang | Status |
|---|---|---|---|---|
| Paracetamol 500 mg | 1 Packung | Abholung heute | vor 4 Min. | Bestätigen |
| Nasenspray | 1 Packung | Abholung morgen | vor 25 Min. | Bereitstellen |
| Ibuprofen 400 mg | 2 Packungen | Abholung | gestern | Abholbereit |
Sie sehen nur, was eine Familie reserviert – nie den Inhalt ihrer Hausapotheke.
Jede Anfrage mit einem Klick. Nichts gilt als reserviert, bevor Sie bestätigt haben.
Sobald Sie „abholbereit“ melden, bekommt der Kunde eine Nachricht aufs Telefon. Unbeantwortete Anfragen laufen nach 24 Stunden ab, abholbereite nach 72 Stunden.
Mitarbeitende mit eigenen Zugängen und Rollen, Ihre QR-Codes für Bon, Aufkleber und Aufsteller, dazu der wöchentliche Report zu Scans und Reservierungen.
Auf Wunsch erhalten Sie jede Anfrage als E-Mail mit den Knöpfen „Bestätigen“ und „Nicht vorrätig“ – ganz ohne Login.
Ein Bestellsystem wartet, bis der Kunde selbst daran denkt. RefillFox beginnt bei dem, was er zu Hause hat.
Wie oft Kundinnen und Kunden reservieren, entscheiden sie selbst – RefillFox verspricht keine Umsätze, sondern den kürzesten Weg zurück in Ihre Apotheke.
Reservieren können Familien – und bestellen können Praxen, Kitas und Betriebe – nur bei Partner-Apotheken. Ist Ihre Apotheke nicht dabei, erscheint sie in der App gar nicht.
Ist der QR-Code der Nachbarapotheke zuerst da, führen die Erinnerungen dorthin.
Die App schlägt Partner-Apotheken in der Nähe vor – nach Service und Entfernung, nicht nach Bezahlung.
Ohne Abo erscheint eine Apotheke weder unter „Apotheken in der Nähe“ noch in den Listen für Reservierungen und Bestellungen.
Die Reihenfolge der Apotheken richtet sich nach Service – Bestätigung in der App, Abholung heute, Antwortzeit, Entfernung – und nie nach Bezahlung. So sortieren wir Apotheken
Eine feste monatliche Gebühr. Alles inklusive – nichts obendrauf.
Für die ersten 100 Apotheken in Bayern
Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar.
Ohne Abonnement erscheint eine Apotheke in der App nicht – weder unter „Apotheken in der Nähe“ noch in Reservierungslisten.
Alle Preise zzgl. USt. Reservieren lässt sich nur bei Partner-Apotheken; ihre Reihenfolge richtet sich nach Service – Bestätigung in der App, Abholung heute, Antwortzeit, Entfernung – nie nach Bezahlung.
Feste Monatsgebühr ohne Umsatz- oder Rezeptbeteiligung. Zur Vergütung von Apothekenplattformen siehe BGH, Urteil vom 20.02.2025, I ZR 46/24.
Nein. Sie drucken unseren QR-Code in die Fußzeile Ihres Kassenbons – eine Einstellung in Ihrer Warenwirtschaft – und stellen den Aufsteller an die Kasse. RefillFox ist nicht an Ihre Kasse oder Ihre Warenwirtschaft angebunden.
Die Familie scannt ihre Packungen selbst. Der QR-Code auf Ihrem Bon öffnet die App und setzt Ihre Apotheke als „Meine Apotheke“; er überträgt keine Einkäufe.
Sie brauchen keinen Shop. Reservierungen kommen in Ihr Apothekenportal – eine einfache Weboberfläche, auch am Tablet an der Kasse – oder per E-Mail mit den Knöpfen „Bestätigen“ und „Nicht vorrätig“.
Nein, und das ist Absicht. Sie sehen nur die Reservierungen, die eine Familie abschickt. So können Sie die App empfehlen, ohne dass jemand fragt, was Sie mit den Daten machen.
Nein. Reservierungen und Bestellungen von Organisationen nehmen nur Partner-Apotheken an. Ohne Abonnement erscheint eine Apotheke in der App nicht.
Nein. Bestellungen von Praxen und Organisationen sind in jedem Tarif enthalten, ebenso Einladungscodes für Kitas, Schulen, Betriebe und Vereine. Für Praxen gibt es keine Codes: Praxen erhalten über RefillFox keine Vorteile von Apotheken (§§ 299a, 299b StGB). Keine Provision, keine Gebühr pro Bestellung; RefillFox ist an der Abrechnung nicht beteiligt.
Sie werden in der App verwaltet, aber es gibt keine Werbung, keine Anreize und keine Erfolgsprovision. Das HWG gilt vollständig. Reserviert eine Familie etwas Verschreibungspflichtiges, erinnert die App daran, das Rezept zur Abholung mitzubringen.
Das kann sie. „Meine Apotheke“ wählt die Familie selbst – beim Scan Ihres QR-Codes mit einem Tipp auf „Als Meine Apotheke speichern“. Die Familie sieht jederzeit, welche Apotheke eingestellt ist, und kann sie in der App wechseln.
30 Minuten, kein Verkaufsgespräch: Wir zeigen App und Apothekenportal und rechnen Ihre Zahlen gemeinsam durch.
Für Praxen & Organisationen
Verwalten Sie Ihre Erste-Hilfe-Ausstattung, behalten Sie Ablaufdaten im Blick und dokumentieren Sie Prüfungen – ohne Excel und Papierlisten.
Ab 99 € pro Jahr pro Organisation · App für iPhone · ohne Zugriff auf Patientendaten
Beispielansicht der App – Beispieldaten.
Jede Position mit Menge und Datum – gescannt oder eingetippt. Erinnerungen 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf gehen an die verantwortliche Person.
Checkliste abhaken, Ergebnis festhalten – mit Name und Zeitpunkt. Das Prüfprotokoll als PDF je Punkt, Standort oder Zeitraum.
Unbegrenzt Nutzer und Standorte. Admins verwalten Organisation, Standorte und Team; Prüferinnen und Prüfer erfassen und dokumentieren.
Dieselbe App, derselbe Ablauf – die Beispiele passen sich Ihrer Einrichtung an.
Die QM-Richtlinie verlangt eine Notfallausstattung. RefillFox hält fest, was im Koffer liegt, wann es abläuft und wer wann geprüft hat – ohne Patientendaten.
Typische Erste-Hilfe-Punkte
Praxen: Jahreslizenz ab Auftrag – ohne Testphase und ohne Apotheken-Code.
Notfallmedikamente, Sauerstoff-Zubehör, Verbandmaterial: RefillFox zeigt, was bald abläuft, und dokumentiert jede Prüfung für Ihr QM.
Typische Erste-Hilfe-Punkte
Praxen: Jahreslizenz ab Auftrag – ohne Testphase und ohne Apotheken-Code.
Wer prüft den Kasten in der Turnhalle? Ist die Ausflugstasche vollständig? RefillFox verteilt die Verantwortung und erinnert rechtzeitig.
Typische Erste-Hilfe-Punkte
30 Tage kostenlos testen – mit dem Einladungscode Ihrer Apotheke 2 Monate.
Viele Kästen, viele Hände. RefillFox zeigt den Stand aller Punkte, erinnert die Verantwortlichen und dokumentiert jede Prüfung.
Typische Erste-Hilfe-Punkte
30 Tage kostenlos testen – mit dem Einladungscode Ihrer Apotheke 2 Monate.
Vom Büro bis zur Halle: Jeder Standort hat seine Verantwortlichen, die Zentrale sieht den Gesamtstand und die Protokolle.
Typische Erste-Hilfe-Punkte
30 Tage kostenlos testen – mit dem Einladungscode Ihrer Apotheke 2 Monate.
Was hineingehört, bestimmt Ihre Praxis: Die Vorlage ist leer und gegliedert in Medikamente, Zugang/Infusion, Atemwege/Beatmung, Diagnostik, Verbandmaterial und Sonstiges. RefillFox schlägt keinen Inhalt vor und bewertet ihn nicht.
Der DataMatrix-Code auf der Packung liefert PZN, Verfallsdatum und Charge – ohne Code tippen Sie die Angaben ein. Ob ein Medikament verschreibungspflichtig ist, kennzeichnen Sie selbst.
Voreingestellt: die Haltbarkeit der Medikamente alle 3 Monate prüfen, den gesamten Inhalt einmal im Jahr – wie in der „Notfallkoffer – Checkliste“ des Virchowbunds. Vorgeschrieben ist kein Intervall; Sie passen es an. Erinnerungen 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf.
Jede Prüfung mit Ergebnis, Name und Zeitpunkt – als PDF je Notfallkoffer, Standort oder Zeitraum, für das Notfallmanagement nach der QM-Richtlinie. RefillFox hilft, Prüfungen durchzuführen und zu dokumentieren; die Verantwortung für die Notfallausstattung bleibt bei der Praxis.
Ein Tipp schickt die Liste mit Fehlendem und bald Ablaufendem an Ihre Bestellapotheke. Verschreibungspflichtiges ist mit „Rezept erforderlich“ markiert: Die Apotheke gibt es nur gegen Rezept ab. Das Rezept stellen Sie aus und geben es der Apotheke wie bisher – die App überträgt keine Rezepte.
Als Arbeitgeber hält die Praxis auch Verbandkästen nach DIN 13157 oder DIN 13169 vor; der AED mit Elektroden und Akku gehört ebenfalls in die Übersicht. Typisch sind 3 bis 4 Erste-Hilfe-Punkte – Start (99 € im Jahr, weniger als 0,30 € am Tag) oder Team.
Verbandkasten nach DIN 13157 (klein) oder DIN 13169 (groß), Kfz-Verbandkasten nach DIN 13164, Kita-Ausflugstasche, AED, Augenspülflasche oder eine eigene Vorlage – jeweils mit Ort („EG Küche“, „Lager Halle 2“) und verantwortlicher Person.
Im Schnellmodus nur das früheste Ablaufdatum im Kasten, im Detailmodus jede Position mit Menge und Datum – eingetippt oder von der Packung gescannt. Erinnerungen 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf an die verantwortliche Person; den Prüfrhythmus legen Sie fest. Admins bekommen jede Woche eine Übersicht per E-Mail.
Checkliste: vollständig, sterile Verpackungen unbeschädigt, nichts abgelaufen, nach Gebrauch aufgefüllt. Ergebnis „in Ordnung“ oder „Mängel“, mit Name und Zeitpunkt. Das Prüfprotokoll als PDF – je Erste-Hilfe-Punkt, Standort oder Zeitraum.
Wer etwas aus dem Kasten nimmt, meldet nur Material und Menge – ohne Namen und ohne Angaben zur Verletzung. So ist klar, was nachgefüllt werden muss.
Ein Tipp schickt die Liste mit Fehlendem und bald Ablaufendem an Ihre Bestellapotheke. Die Rechnung für das Material stellt die Apotheke direkt an Sie. Ist Ihre Apotheke noch nicht dabei, laden Sie sie aus der App ein.
Admin und Prüfer, Einladung per E-Mail, unbegrenzt Nutzer und Standorte. Alle sehen denselben Stand – die Daten der Organisation werden zwischen den Mitarbeitenden synchronisiert.
Drei Schritte auf dem iPhone, ohne zusätzliche Hardware.
| Position | Menge | Ablaufdatum | Zustand |
|---|---|---|---|
| Verbandpäckchen DIN 13151, mittel | 3 | 08/2028 | in Ordnung |
| Kompressen 10 × 10 cm, steril | 6 | 05/2027 | in Ordnung |
| Einmalhandschuhe, Paar | 4 | 09/2026 | !abgelaufen · ersetzt |
| Rettungsdecke | 1 | — | in Ordnung |
Beispielansichten der Bildschirme und des Protokolls mit Beispieldaten.
Ein Jahrespreis je Praxis oder Organisation, gestaffelt nach Erste-Hilfe-Punkten. Alle Funktionen, unbegrenzt Nutzer und Standorte.
Alle Preise netto zzgl. USt., jährliche Rechnung. Alle Funktionen, unbegrenzt Nutzer und Standorte.
Keine Patientendaten und keine Namen Verletzter. Arzneimittel nur als Vorrat der Praxis in ihrem Notfallkoffer.
Rechenzentrum in Irland (Dublin); mit jeder Organisation ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Vorlagen nach DIN 13157, 13169 und 13164; Prüfungen im Sinne von ArbStättV § 4, ASR A4.3 und DGUV Information 202-089. RefillFox hilft, Prüfungen durchzuführen und zu dokumentieren – die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Rechtsgrundlagen und was RefillFox nicht tut – in den Fragen unten
Sie wählen eine Vorlage, legen Ort und verantwortliche Person fest und erfassen den Inhalt per Scan oder von Hand. Der Aufwand hängt von der Zahl Ihrer Erste-Hilfe-Punkte ab.
Nein. RefillFox läuft auf dem iPhone; gescannt wird mit der Kamera.
Ja. Nutzer und Standorte sind in jedem Tarif unbegrenzt; der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Erste-Hilfe-Punkte.
Die Daten liegen in der EU, im Rechenzentrum in Irland (Dublin). Mit jeder Organisation schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Gespeichert werden nur dienstliche Angaben – keine Gesundheitsdaten.
Ja, als PDF – je Erste-Hilfe-Punkt, Standort oder Zeitraum.
Zwei Rollen: Admins verwalten Organisation, Standorte, Team und Bestellapotheke; Prüferinnen und Prüfer erfassen Inhalte, dokumentieren Prüfungen und melden Entnahmen. Eingeladen wird per E-Mail; Nutzer und Standorte sind in jedem Tarif unbegrenzt.
Ja. Jede Prüfung wird mit Ergebnis, Name und Zeitpunkt gespeichert und nicht überschrieben. Endet der Tarif, bleiben die Daten lesbar und exportierbar.
Ein Notfallkoffer, ein Verbandkasten, eine Erste-Hilfe-Tasche (auch die Kita-Ausflugstasche), ein Kfz-Verbandkasten, ein AED oder eine Augenspülstation.
Notfallausstattung und Erste-Hilfe-Material müssen vollständig und verwendbar sein – und jemand muss sie prüfen. Ein festes Intervall nennen die Vorschriften nicht; den Rhythmus legen Sie fest.
„Notfallausstattung und Notfallkompetenz, die durch regelmäßiges Notfalltraining aktualisiert wird“
„Der Arbeitgeber hat beim Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten Mittel und Einrichtungen zur Ersten Hilfe zur Verfügung zu stellen und regelmäßig auf ihre Vollständigkeit und Verwendungsfähigkeit prüfen zu lassen.“
„Das Erste-Hilfe-Material ist nach Verbrauch, bei Unbrauchbarkeit oder nach Ablauf des Verfallsdatums zu ergänzen bzw. zu ersetzen.“
„Der Inhalt der Verbandkästen ist regelmäßig zu überprüfen und je nach Verbrauch und Mindesthaltbarkeit zu ergänzen.“
RefillFox hilft, diese Prüfungen durchzuführen und zu dokumentieren. Die Verantwortung für die Notfallausstattung bleibt bei der Praxis, für die Erste Hilfe beim Arbeitgeber bzw. beim Träger.
Praxen beziehen Arzneimittel und Medizinprodukte, die in der Praxis angewendet werden. Damit dabei keine Vorteile von Apotheken entstehen (§§ 299a, 299b StGB), gibt es für Praxen keine Einladungscodes von Apotheken und keine kostenlosen Monate. Die Lizenz beginnt mit Ihrem Auftrag, und Sie zahlen sie direkt an uns. Apotheken zahlen uns eine feste Monatsgebühr; eine Gebühr pro Bestellung gibt es nicht.
Nein. RefillFox dokumentiert Material, Ablaufdaten, Prüfungen und Bestellungen – keine Verletzungen, keine Namen Verletzter und keine geleistete Hilfe. Ihr Verbandbuch nach DGUV Vorschrift 1 § 24 Abs. 6 führen Sie wie bisher.
In der EU, im Rechenzentrum in Irland (Dublin). Mit jeder Organisation schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Gespeichert werden Namen und dienstliche E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden sowie Angaben zu Material, Prüfungen und Bestellungen – keine Gesundheitsdaten. Ihre Apotheke sieht nur Ihre Bestellungen.
Per jährlicher Rechnung im Voraus – per SEPA-Lastschrift oder Überweisung. Die Laufzeit beträgt ein Jahr und verlängert sich automatisch; kündbar zum Ende der Laufzeit. In der App gibt es keinen Kauf – dort sehen Sie nur den Status Ihres Tarifs. Das Nachfüllmaterial bezahlen Sie direkt bei Ihrer Apotheke.
Praxen: Jahreslizenz ab Auftrag.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und rechnen Ihre Zahlen mit Ihnen durch. Kein Verkaufsgespräch, 30 Minuten.
Fragen zur App oder Anregungen? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags und zeigen Ihnen RefillFox an Ihrem Beispiel. Praxen: Jahreslizenz ab Auftrag.
Pilotpartner-Konditionen für die ersten 100 Apotheken in Bayern.
Die App ist kostenlos und für das iPhone gemacht.
In der App: Einstellungen → Für Praxen & Organisationen. Abgerechnet wird per Jahresrechnung – in der App gibt es keinen Kauf.
RefillFox
info@refillfox.de
Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse-Tools ein. Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Das Kontaktformular öffnet derzeit Ihr E-Mail-Programm. Sobald die Direktübermittlung aktiviert ist, werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Dienstleister Supabase (Rechenzentrum Irland, Dublin) übermittelt, ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und spätestens nach 24 Monaten gelöscht; eine IP-Adresse speichern wir dabei nicht.